Как сдать свой автомобиль в долгосрочную аренду без рисков

Сублизинг

Это еще один способ сдать собственный автомобиль в аренду. Этот вариант предполагает долгосрочную аренду. То есть клиент будет финансировать вас за право пользования автомобилем, а также сохраняет за собой возможность последующего выкупа транспортного средства с вашего согласия. Но такое развитие событий совсем необязательно. С помощью договора лизинга можно просто сдать автомобиль на длительный срок. Вы, таким образом, переуступаете права на ваш автомобиль на определенное время другому человеку.

Составлять такойго типа договор нужно через лизинговую фирму. Тогда вы сможете быть уверены в том, что все сделано по закону и никаких глобальных проблем не предвидится.

Персонал автопроката

Поскольку наш стартап пока не предполагает большого объема инвестиций ограничиться можно парой человек, не считая собственника бизнеса. 

Это в первую очередь механик, хорошо знающий устройство автомобиля, который сможет взять на себя решение всех вопросов с техобслуживанием. Этот же сотрудник может заниматься текущей закупкой расходных материалов, по необходимости отгонять машины на сервис или «малярку», заниматься мойкой и химчисткой. 

Второй человек – клиентский менеджер, который займется взаимодействием с заказчиками. Это телефонные звонки, прием и сдача автомобилей в прокат, подписание договоров аренды, контроль оплаты и проверка водителей по базам ГИБДД и ФСПП.

ФОТ оплаты сотрудников обычно небольшой и составляет по 30 000 рублей ежемесячной зарплаты каждому.

Перспективность сдачи в аренду автомобиля

Прежде чем предпринимать действия по процедуре сдачи автомобиля, стоит разобраться во всех нюансах этого процесса, просчитать возможности заработка, с вычетом растрат на бизнес, что позволит ответить на вопрос, выгодно ли сдавать собственную машину в аренду. Для некоторых автовладельцев такой бизнес кажется невероятным, так как они не понимают смысла и потребности в том, чтобы взять средство передвижения на временное пользование, тем более что в нынешнее время практически каждый человек, который отличается достойным финансовым положением, обзавёлся личным авто. Причин взять автомобиль в пользование много. Часто таким основанием выступает банальная поломка личного транспортного средства с продолжительным ремонтом. Не менее редко арендовать автомобиль заставляют обстоятельства, предопределяющие потребность потенциальному арендатору зарекомендовать себя с обеспеченной и статусной позиции на деловой встрече. Востребованной услуга аренды машин является также среди туристов, которые приехав в чужой город развлечься и посмотреть достопримечательности, не желают передвигаться на общественном транспорте, долго и некомфортно добираться до отдалённых пунктов. Предопределяют возможность сдачи автомобиля и личные жизненные нюансы. Есть смысл задуматься над деятельностью по предоставлению аренды машины в следующих случаях:

1. Если вы редко эксплуатируете личный автомобиль для своих потребностей или же имеете в распоряжении не одно авто.
2. Машина простаивает в гараже или на стоянке, что отображается на её эксплуатационных способностях.
3. Денег на обслуживание и эксплуатацию личной машины нет.

Такие нюансы заставляют задуматься о том, чтобы использовать транспорт с выгодой, что позволит не только обслуживать машину должным образом, но и получать регулярную финансовую прибыль.

Особенности сдачи автомобиля в аренду

Если клиентом выступает служба такси, туристическое бюро, прокатная компания, то расходы по страхованию машины и техническому обслуживанию арендодателю не грозят. Однако сдача машины в аренду как юридическому, так и физическому лицу требует оформления договора. Этот документ должен содержать все права и обязанности сторон, регулировать сроки аренды, требования к арендатору.

Также составляется акт приемки, в котором подробно фиксируется состояние машины, вплоть до царапин. При возврате авто именно на этот документ можно ориентироваться, проверяя целостность машины. Актуален для арендодателя и вопрос о пробеге. Практика показывает, что установка лимита пробега для арендатора — хорошее средство снижения рисков и повышения дохода, поскольку каждый километр сверх лимитированной величины оплачивается отдельно. Плановую диагностику при долгосрочной сдаче в аренду рекомендуют проводить собственнику. Это исключает установку некачественных деталей, недобросовестное отношение к ремонту и профилактике машины. Если стороны сделки являются физическими лицами, то необходимо тщательно изучить документы, удостоверяющие личность арендатора, чтобы исключить мошенничество.

Автопрокат как бизнес

В отличие от стран с развитой экономикой у нас, в силу особенностей развития относительно молодой рыночной экономики, рынок проката автомобилей заполнялся не спеша и сейчас охватывает около 40% существующего спроса на данную услугу. Как следствие данная сфера приложения средств не грозит жесткой конкуренцией, а напротив, позволяет поступательно расширять бизнес по прокату автомобилей и не опасаться при этом нехватки в клиентуре. А экономическая ситуация в виде превышения спроса над предложением является тому гарантией.

Говоря о цифрах, надо отметить, что 80$ за суточную аренду хорошеего автомобиля обеспечивают доходность этого вида бизнеса. Дешевые же машины сдаются в прокат примерно за 30$. Основной доход, таким образом, базируется на обеспеченных клиентах, способных арендовать дорогой автомобиль. Естественно, можно спросить, зачем людям, имеющим возможность иметь свою собственный автомобиль в аренду? Во-первых, в жизни бывают разные ситуации, а во-вторых, существуют некоторые тенденции, влияющие на увеличение потребности в прокате автомобилей.

Допустим, весьма распространена ситуация, когда ломается и отправляется на ремонт в автосервис личный автомобиль. Бизнесмены, у которых каждая минута на счету не могут обойтись без автомобиля и проще всего им взять автомобиль в аренду, заплатив вполне для них приемлемую сумму.

Еще один часто встречающийся вариант – иностранные туристы. Многие из них в наше время выбирают путешествие на автомобиле, на котором можно самостоятельно и с большим удобством, чем в общественном транспорте или экскурсионном автобусе осматривать достопримечательности.

А как часто бывают ситуации, когда машина нужна на несколько часов! Прокат такси абсолютно не оправдан с экономической точки зрения. Тарифы такси также больно ударят по карману если нужно проехать несколько десятков километров и взятая на сутки в аренду машина обойдется дешевле, а кроме того обеспечит независимость и мобильность.

Если вы заинтересуетесь этим бизнеса по прокату автомобилей и начнете организовывать свой автопарк, отдавайте предпочтение автомобилям зарубежного производства, по-прежнему все еще превосходящим по качеству машины отечественного производителя. Даже относительная дороговизна сервиса и запчастей не являются преградой для выбора в пользу импортных автомобилей, так как, обеспечивая больший срок службы, они в итоге обходятся дешевле.

Особенно выгодно для бизнеса по сдаче в аренду и прокат автомобилей иметь корпоративных клиентов, которые отличаются постоянством и надежностью. Стоит предоставить им приличную скидку и это гарантирует Вам плодотворное и длительное сотрудничество. Для крупных клиентов экономически обоснованной будет даже 50% скидка!

Большая скидка уменьшит желаемую прибыль, но обязательно принесет со временем заслуженные дивиденды. Имея постоянного и солидного корпоративного клиента, Вы будете избавлены от каждодневного усиленного поиска и ожидания заказчиков. А сдавая в прокат автомобиль обычному клиенту по полной стоимости, Вы в итоге получаете меньше денег, чем за корпоративный заказ одной или даже нескольких машин на целый месяц.

Несомненно, что бизнес, основанный на сдаче в аренду автомобилей и их прокат, требует значительных финансовых затрат, но грамотно составленном бизнес-плане Вы не только получите солидную прибыль, но и окупите свои затраты за максимально короткий срок.

Условия и правила сдачи

Но просто взять и отдать автомобили какому-то незнакомцу нельзя, даже если у него все документы в порядке. Автомобиль – техника дорогая. А главное вождение автомашины – это действие, связанное с повышенным риском, как для водителя, так и для окружающих. Поэтому, прежде чем брать авто в аренду, надо ознакомиться с условиями, которыми прокатные организации сопровождают сдачу машин своим клиентам.

Эти условия касаются всех участников сделки, и в разных компаниях могут быть прописаны по-разному. Но в основном они выглядят так:

• Ограничение в возрасте. Чаще всего это 20 – 22 года.
• Наличие водительского стажа не менее двух лет. Отсутствие незакрытых проблем с дорожной полицией или судебных производств по нарушению ПДД.
• Отсутствие физических и психических противопоказаний к вождению.
• Осмотр автомобиля клиентом перед выездом. Все выявленные дефекты должны быть запротоколированы.
• Арендодатели гарантируют исправность отдаваемого в наем ТС.
• Возврат авто в том же виде, в котором он был получен. За все поломки и неисправности техники по вине клиента ответственность несет он.
• Заправка, замена масла и техобслуживание во время аренды – за счет клиента.
• В случае аварии арендатор должен сам сообщить об этом.
• В случае поломки авто не по вине арендатора, компания обязана предоставить ему аналогичную замену.
• Район возможной эксплуатации арендованного авто.

И еще стоит напомнить о некоторых принципах, которыми надо руководствоваться при аренде ТС. Желательно придерживаться следующих правил:

Проверить, застрахован ли арендуемый автомобиль от угона и ДТП

Это важно, иначе в случае неприятностей платить придется арендатору.
Не предпринимать никаких действий по ремонту, замене узлов и переоборудованию машины без письменного разрешения арендодателя.
Если в течение арендного срока планируется допуск за руль третьих лиц, то они поименно должны быть упомянуты в договоре.

Что нужно, чтобы сдать машину в аренду

В аренду можно сдавать любое имущество, право собственности на которое владелец может подтвердить документально. И для этого не нужно открывать индивидуальное предпринимательство. Главное, что автомобиль изначально приобретался для себя, а не в коммерческих целях

И неважно, как часто и надолго ли он сдавался потом в пользование третьим лицам

Оформить сдачу в аренду можно двумя способами:

1. Устная договоренность. Такая схема возможна только для родственников и друзей, которым собственник машины доверяет. Но следует учитывать, что если с автомобилем что-то случится, то получить компенсацию от такого арендатора на основании устной договоренности будет очень сложно.
2. Письменный договор. Соглашение придется обязательно заключить в письменном виде, если авто арендуется на год и более, или если одна из сторон – юридическое лицо. Получить возмещение ущерба по письменному договору будет проще.

Финансовые показатели автопроката

Как мы уже упоминали выше, основной статьей расходов при запуске бизнеса по прокату и аренде легковых машин станет приобретение транспорта. Поскольку мы запланировали покупку подержанных авто, крайне обязательно тщательно проверить их техническое состояние, проверить на наличие ДТП и неоплаченных штрафов. 

Средняя стоимость сдачи автомобиля в прокат варьируется от количества дней, на которые клиент берет машину. Взять в прокат машину класса Hyundai Solaris обойдется от 1500 до 2000 рублей, что позволит зарабатывать в месяц от 45 000 рублей с каждой машины, то есть от 180 000 рублей дохода при сдаче четырех авто.

Если вычесть затраты на ФОТ персонала, а также порядка 20 000 рублей на техобслуживание и замену расходников – останется не так уж много. А потому многие предприниматели поначалу экономят на чем только можно – например, мало кто в России оформляет сотрудников официально.

Некоторые на первых порах обходятся вообще без вышеназванного персонала и сами занимаются ведением клиентов.

Даже если не кредитоваться и открывать бизнес за свои кровно нажитые наличные, финансовые показатели с 4 машин выглядят следующим образом:

Таким образом, период окупаемости при текущих заданных параметрах будет составлять порядка двух с половиной лет. Однако, как мы уже говорили, многие предприниматели «тянут лямку бизнеса» сами, не используя дополнительных наемных сотрудников. В таком случае можно рассчитывать не на условные 70 000 рублей прибыли, а на 120-130 000 рублей доходов.

Такую модель ведения бизнеса особенно часто используют бизнесмены, сдающие машину на длительный период времени под услуги такси – например, в Uber или Яндекс.Такси. С одной стороны это плюс – не нужно каждый день заниматься взаимодействием с новыми клиентами и рутиной с документами. В таком случае можно не только обойтись в первое время своими силами, но и параллельно вести бизнес в другой нише. 

Однако есть у такого формата работы и недостатки – например, ускоренный износ машин при использовании в работе на агрегаторах такси. «Автоматом» возрастает и риск попадания машины в ДТП – зачастую таксисты работают по 14 часов в смену и более, что приводит к увеличению рисков попадания в ДТП. А потому мы настоятельно рекомендуем не только оформить полис ОСАГО, но и позаботиться о приобретении КАСКО. Это дополнительные 30-40 000 рублей расходов на старте бизнеса, но поверьте – в дальнейшем это может существенно сэкономить ваши время, деньги и нервы.

Организация бизнеса

Перед тем как приступить к запуску своего проекта, необходимо составить бизнес-план. Аренда автомобилей как способ заработка требует регистрации в налоговой. При желании создать небольшую фирму, где вы будете делать все самостоятельно, выступая в качестве и директора, и бухгалтера, и рабочего, стоит открывать статус ИП. При более масштабных проектах нужно регистрировать ООО.

Режимов налогообложения на данный бизнес три (УСН 15%, УСН 6%, патентная система). Поэтому, перед тем как сдать в аренду авто, стоит выбрать один из них. Конечно, делать это нужно только после просчета своей выгоды.

Например, при взятии авто в лизинг самым оптимальным вариантом будет плата 15% разницы доходов и расходов. При покупке машины путем заключения договора о купле-продаже необходимо выбирать налог с 6% платой от прибыли. А при выгодной стоимости патента (в каждом регионе она разная) можно приобрести и его.

Как сдать свой автомобиль в аренду – народный каршеринг

Изначально каршерингом называли краткосрочный прокат машин. Услугу оказывали компании с большим автопарком подержанных или специализированных автомобилей. Классическим каршерингом можно назвать аренду лимузина на свадьбу, грузовика для перевозки мебели.

Сейчас понятие «народный каршеринг» стало шире. Зарабатывать на аренде авто стали те, кто не использует свою машину и готов предоставить ее в прокат даже на длительный срок.

Как сдать машину в каршеринг

Закон позволяет давать во временное пользование любое имущество, приобретенное для личного назначения, а не в коммерческих целях.

Сдать свое авто в каршеринг можно по устному согласованию сторон или после заключения письменного договора. Предложение о передаче машины в прокат публикуют на стенах с объявлениями в интернете, соцсетях.

На какую сумму дохода можно рассчитывать

Некоторые автовладельцы рассчитывают при сдаче авто на оперативный заработок без существенных затрат, гарантирующий получение сумм со многими «нулями». На практике такой бизнес не всегда приносит баснословную прибыль, а доход зависит от множества нюансов. Первоочерёдным фактором, влияющим на предположительную стоимость аренды, являются технические критерии сдаваемой машины:

1. Год производства арендуемого товара и классовая принадлежность. Фирмы и частные субъекты готовы платить достойные суммы за автомобили бизнес-класса, в то время как старые, отечественные и непрезентабельные модели будут оцениваться значительно ниже.
2. Техническое состояние и комплектация. Укомплектованные машины, модернизированные кондиционерами, навигаторами и другими важными приспособлениями, в отличном техническом состоянии ценятся более высоко, чем автомобили базовой комплектации, особенно с наличием неполадок.
3. Срок эксплуатации транспорта. Машины, имеющие эксплуатационный период более пяти лет, оцениваются дешевле, так как более высок риск их поломок.

Чтобы не прогадать со стоимостью, собственнику стоит детально изучить рынок предложений по аренде машин в регионе, ориентируясь на цену арендодателей, предлагающих аналогичные по состоянию и классу авто. Вторым, не менее важным, нюансом выступает факт, кто будет ответственным за ремонт и обслуживание транспортного средства. В ситуации, когда авто сдаётся организациям на продолжительный период, с собственника машины такая ответственность зачастую снимается, однако, если машина будет отдана в пользование частному лицу, ремонты и сервисные работы ложатся финансовым грузом на плечи арендодателя. Согласно статистическим данным, сумма, на которую арендодатель может претендовать в сутки, колеблется от тысячи до трёх тысяч рублей за бюджетный автомобиль, и достигает десяти тысяч и более за транспорт премиальной категории. Соответственно, просчитывая предполагаемый доход, арендодателю стоит вычислить и ориентировочные расходы, чтобы не получить в поисках «лёгкого» заработка массу долгов.

Как зарабатывать на арендном авто

Очень интересно, можно ли на самом деле заработать если арендовать автомобиль в таксомоторном парке, а не работая на своем? Конечно, фактически что-то заработать можно. А вот что касаемо конкретики… Сложно определить. Ведь в работе таксиста очень много схожего с охотником. Заработок таксиста напрямую зависит от того, сколько пассажиров он «поймал». А если вычесть еще амортизацию транспортного средства, да и за аренду автомобиля необходимо платить. В среднем в день водитель выполняет 8-10 заказов, может и больше. В общем за одну смену можно заработать от 800 рублей до 5000 рублей, можно продолжить до бесконечности, пока не упадете. Тут все будет зависеть от вашего желания, работоспособности и, главным образом, везения.

В автомобиле обязательно есть планшет с приложениями Яндекса. По планшету водитель видит, откуда и куда необходимо везти пассажира.

Есть ли спрос на арендованные авто?

Спрос на аренду авто в России есть, при этом заинтересованы в таких машинах не только службы такси. Водители, для которых собственное авто недоступно из-за поломки или аварии, крайне неохотно пользуются услугами общественного транспорта. А если при этом существует служебная необходимость в мобильном круглосуточном передвижении, то аренда автомобиля для них — оптимальное решение. Планируя покупку конкретной модели, автомобилист может взять напрокат аналогичное авто, чтобы провести полноценный тест-драйв. Большой потенциал для заработка у владельцев элитных машин и автомобилей бизнес-класса. Их авто востребованы в свадебных и ритуальных салонах, где в пакет услуг входит предоставление машины и водителя. Спрос на представительские автомобили формируют и компании, не имеющие автопарка. Туристические бюро часто занимаются прокатом машин, поскольку многие туристы предпочитают самостоятельно выбирать маршрут и расписание поездок по достопримечательностям, заповедным местам России. Возможна сдача автомобиля в аренду через посреднические фирмы, которые на профессиональной основе занимаются прокатом. В этом случае вопросы техобслуживания, страхования и привлечения клиентов решает компания.

Как проводится оформление автомобиля?

• Арендатор обращается в компанию проката с целью найти автомобиль. Сотрудники подбирают варианты, проводят комплексную консультацию клиента, а также сообщают условия аренды конкретно выбранного транспортного средства;
• Если клиента устраивают условия сотрудничества, то заключается официальный договор аренды, в котором прописываются все озвученные ранее условия сотрудничества;
• После оформления юридических бумаг клиент оплачивает залоговую сумму.

Если аренда осуществляется на длительный период, то этому человеку придется еще и своевременно проводить техническое обслуживание автомобиля. Только так вы сможете не только получить дополнительный доход, но и быть спокойным за свою машину.

Как заключается договор аренды

Процессуальными нормами не установлено конкретной формы для таких договоренностей. Но определенные пункты следует указать в соглашении в обязательном порядке. Среди них:

• паспортные данные сторон;
• данные транспортного средства из его паспорта (марка, модель, цвет, госномер, VIN-код и т.д.);
• факт передачи авто в аренду и срок аренды (в противном случае она будет считаться бессрочной);
• кто обязан обслуживать и ремонтировать машину, за чей счет и на какой станции ТО;
• сумма аренды.

В договор аренды можно вписать и дополнительные условия:

• запрет на использование машины в качестве такси;
• запрет на выезд за пределы города;
• максимально допустимый месячный пробег;
• санкции для арендатора за нарушение пунктов договора.

Эти или любые другие ограничения можно и нужно прописать в договоре аренды на машину, чтобы максимально обезопасить себя и сделать сделку прозрачной для второй стороны. Также в соглашении можно предусмотреть залог или обеспечительный платеж за авто.

Договор аренды всегда составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Регистрировать такую сделку не обязательно, но заверить у нотариуса можно.

Эксперты и опытные автомобилисты рекомендуют прикладывать к договору еще и акт приема-передачи. В нем следует описать техническое состояние машины, перечислить все неисправности и недостатки, которые присутствуют на момент передачи транспортного средства. За их устранение арендатор платить не обязан, как и доказывать потом, что определенные механические повреждения уже были на кузове.

А вот если на машине появятся новые повреждения, то ее собственник будет иметь полное право требовать с арендатора средства на их устранение. Или же необходимую сумму можно будет вычесть из залога.

О налогообложении

Полученный от аренды ТС доход является предметом налогообложения. Физлицо с дохода обязано отчислить в бюджет 13%. Чтобы не остаться в должниках, необходимо предоставить в фискальную службу форму 3-НДФЛ за год и справку 2-НДФЛ или иные документы касательно налогооблагаемого дохода.

Размер отчислений ИП будет зависеть от выбранной системы налогообложения (об особенностях аренды между ИП можно узнать здесь). Обычно предприниматели в такой сфере деятельности выбирают патентную систему. В этом случае платится фиксированная сумма, которая зависит от количества сданных в аренду автомобилей.

Не стоит забывать и о транспортном налоге, который платится ежегодно до 1 декабря. Извещение о необходимости его уплаты приходит собственнику машины, но оплату логичнее производить за счет арендатора.

Теперь необходимо поговорить о ремонте и обслуживании автомобилей.

Каждая машина за сутки, будет проходить 400-500 км, с учетом выходных дней — примерно 10 000 км в месяц. Получается вам нужно менять масло каждый месяц (замена масла 2 000-2 500 рублей за одну машину). Недешево, хочу вам сказать, и поэтому нужно найти автосервис, где вам, как корпоративному клиенту, пригоняющему на замену масла 10 автомобилей такси каждый месяц – сделают скидку постоянного клиента. Есть и другие расходные материалы, которые требуют своевременной замены: тормозные колодки, сцепление, ходовая и т.д. Вам нужно заключить договор с автомобильными складами по продаже запчастей и расходных материалов, чтобы они продавали товар по оптовым ценам. Не стоит ждать от водителей бережной эксплуатации машины в такси. За год работы в сфере такси, автомобиль проходит больше 100 000 км. В принципе серьезных вложений на этот период не потребуется, но дальше поломки будут чаще и чаще. В такой ситуации многие бизнесмены продают автомобили на вторичном рынке и покупают партию новых машин. Обычно происходит это через 2 года, когда ресурсы двигателя на исходе. На первый взгляд может показаться невыгодным, но поезженные машины будут все больше и больше простаивать в ремонте, а это время и ваши деньги.

Подводим итоги

Итак, если вы не являетесь счастливым жителем солнечных Сочи или Ялты – откажитесь на первых порах от затратного в продвижении и обслуживании «премиума». Грамотно налаженная услуга сдачи машин эконом-класса в аренду станет оптимальным вариантом и будет приносить либо неплохой дополнительный доход, либо при интенсивном развитии вырастет в отдельный серьезный бизнес.

Денис Малеев, директор транспортной компании, автожурналист, эксперт портала openbusiness.ru в области автобизнеса Связаться с автором: dm@openbusiness.ru(c) www.openbusiness.ru — портал бизнес-планов и руководств по открытию малого бизнеса
13.11.2019

Сохраните статью, чтобы внимательно изучить материал